ماده 4 قانون حفاظت دریا و رودخانه های مرزی از آلودگی با مواد نفتی
وقایع مشروح زیر باید در هر مورد بلافاصله پس از وقوع به طور کامل و بر حسب تاریخ، ساعت، نام بندر یا بنادر با عرض و طولجغرافیایی در دفتر ثبت نفت مقرر در ماده بالا درج شود، گزارش مندرج در دفتر مزبور باید همان روز توسط افسر یا افسران مسئول کشتی امضاء و عیناًبه گواهی فرمانده کشتی برسد. الف - آبگیری در مخازن به منظور حفظ توازن و همچنین تخلیه آن با قید: ۱ - نام و یا شماره مخازن مورد نظر بر حسب نقشه گنجایش کشتی. ۲ - نوع مواد نفتی که قبلاً در هر کدام از مخازن مذکور بار بوده است. ۳ - مقدار تقریبی نفت مخلوط با آب در مواقع انتقال آن به مخازن گنداب (با حداکثر ده درصد تقریب). ب - شستشوی مخازن نفت با ذکر ۱ - نام و یا شماره مخازن شسته شده. ۲ - نوع مواد نفتی که قبلاً در هر کدام از مخازن مذکور بار بوده است. ۳ - نام یا شماره مخازن گنداب که آب و نفت مخازن اصلی به آنها منتقل گردیده است (در صورتی که آب و نفت مزبور به دریا تخلیه گردد باید ذکرگردد). ج - تهنشین شدن آب از نفت در مخازن گنداب و تخلیه آب آن به دریا با قید: ۱ - نام و یا شماره مخازن گنداب کشتی. ۲ - دفعات و ساعات تهنشین شدن آب در مخازن گنداب. ۳ - مقدار آب تهنشین شده که به دریا تخلیه شده است. ۴ - مقدار تقریبی نفت مانده در مخازن گنداب و نسبت آن به گنجایش کشتی. د - تخلیه فضولات نفتی از مخازن گنداب و یا سایر مخازن یا قسمتهای دیگر کشتی با ذکر : ۱ - روش تخلیه و محل آن (خواه در ساحل باشد یا دریا). ۲ - نام و یا شماره مخازن و یا قسمتهای دیگر. ۳ - مقدار و نوع مواد نفتی تخلیه شده. ه - فرار نفت در اثر بروز حادثه، موارد استثنایی و یا اتفاقی با تعیین: ۱ - مقدار تقریبی و نوع مواد نفتی با تقریب ده درصد. ۲ - چگونگی فرار نفت و علت آن. تبصره ۱ - علاوه بر موارد فوق لازم است مراتب زیر نیز در مورد کشتیهای نفتکش در دفتر ثبت نفت قید گردد : ۱ - گزارش بارگیری محمولات نفتی. ۲ - کیفیت انتقال نفت به مخازن مختلف کشتی در اثنای حمل. ۳ - گزارش بستن یا باز کردن شیرها و سایر دستگاههای مرتبطکننده مخازن حمل نفت قبل یا بعد از عملیات بارگیری یا تخلیه. ۴ - باز کردن یا بستن شیرهایی که لولههای نفت را با آب توازن مرتبط میسازند. ۵ - باز کردن یا بستن شیرهای طرفین که به آب دریا مرتبط میشوند در حین بارگیری یا تخلیه یا پس از هر یک از این دو کار. ۶ - گزارش تخلیه محمولات نفتی. تبصره ۲ - ثبت وقایع در دفتر ثبت نفت به یکی از زبانهای فارسی یا انگلیسی یا فرانسه خواهد بود. تبصره ۳ - هر دفتر ثبت نفت تا مدت شش ماه پس از ثبت آخرین واقعه در آن باید در کشتی نگاهداری شود و پس از آن به سازمان بنادر و کشتیرانیایران ارسال گردد که حداقل مدت شش سال در آن سازمان نگهداری شود. تبصره ۴ - پاک نمودن هر گونه اشتباه از دفتر ثبت نفت ممنوع است و اشتباه باید طوری خط زده شود که خوانا باشد و صحیح آن دوباره نوشتهشود.