ماده 20 قانون ثبت اسناد

دفاتر فهرست باید تماماً به یک اندازه بوده و حاوی پنج ستون مفصله باشد: ‌ستون اول - برای نمره کارگذار ابتدای هر سال شمسی تجدید می‌شود. ‌دوم - برای تاریخ روز و ماه سال. ‌سوم - برای اسم و شهرت و شغل و محل اقامت اشخاصی که سند آنها ثبت می‌شود و یا به آنها تصدیقی داده می‌شود ‌چهارم - برای مضمون ثبت یا تصدیقی که می‌شود و حقوقی که دریافت می‌شود. ‌پنجم - برای قبض رسید اشخاصی که سندشان ثبت شده است یا تصدیقی گرفته‌اند یا ثبت سندی و یا سواد سندی که به آنها داده شده با قید اسم و‌شهرت و شغل قبض دهنده. ‌