ماده 4 قانون تشکیل دفاتر اسناد رسمی

نماینده‌ای که از طرف اداره کل ثبت اسناد و املاک برای هر دفتری تعیین می‌شود باید در ساعات کار در دفتر اسناد رسمی حاضر شده تا هر‌معامله و تعهدی که در حضور او واقع شده یا هر معامله و تعهدی را که طرفین یا طرفی که تعهد کرده در حضور او اقرار به آن معامله یا تعهد کند و یکی‌از طرفین تقاضای ثبت آن را بنماید به ثبت برساند. ‌نماینده ثبت هیچ معامله یا تعهدی را ثبت دفتر نمی‌کند مگر اینکه قبلاً آن معامله یا تعهد در دفتر صاحب دفتر اسناد رسمی به ثبت رسیده باشد. ‌در هر یک از این دو دفتر باید نمره صفحه دفتر دیگری که سند در آن ثبت شده است قید گردد. ‌