ماده 39 قانون اصلاح قانون دیوان محاسبات کشور مصوب ۱۳۶۱.۱۱.۱۱ مجلس شورای اسلامی و الحاق یک ماده به آن
اضافه میشود: تبصره - مدت و نحوه نگهداری، حفظ اسناد، دفاتر صورت حسابهای مالی و مدارک مزبور که توسط دستگاهها به دیوان محاسبات کشور ارسالمیشود و یا مدارکی که توسط دیوان محاسبات کشور تهیه میگردد، به صورت عین و همچنین طرز تبدیل آنها به عکس یا فیلم یا میکروفیلم و یامیکروفیش یا نظایر آن و همچنین طریقه محو اسناد و مدارک مزبور به موجب دستورالعملی خواهد بود که با پیشنهاد رئیس دیوان محاسبات کشور بهتصویب کمیسیون دیوان محاسبات، بودجه و امور مالی مجلس شورای اسلامی خواهد رسید. اسناد تبدیلی به نحو فوق در حکم اسناد اصلی است.