ماده 3 قانون اساسنامه سازمان فرهنگی هنری فارسی زبانان (ایتا)

تشکیلات ۱ـ شورای وزیران الف ـ شورای وزیران مرکب از وزرای فرهنگ و یا هر وزیر دیگری که مسؤولیت امور فرهنگی در کشورهای عضو را بر عهده دارد، می‌باشد. ب ـ شورای وزیران سیاستگذار و تصمیم‌گیرنده اصلی «ایتا» می‌باشد و هر سال به صورت دوره‌ای در کشورهای عضو تشکیل جلسه می‌دهد. تصمیم‌ها در هیأت امناء با اجماع خواهد بود. ۲ـ شورای نمایندگان الف ـ این شورا مرکب از سفیران/ نمایندگان دائم دولتهای عضو می‌باشد که از طرف دولتهای خود معرفی می‌شوند. جلسات آنها به‌صورت دوره‌ای تشکیل می‌شود. ب ـ این شورا وظیفه دارد طرحها و پیشنهادهای کشورهای عضو و دبیرکل را مورد بررسی قرار داده و به تصویب برساند. پ ـ تصویب بودجه سالانه و نظارت بر هزینه‌ها از وظایف این شورا می‌باشد. ۳ـ دبیرخانه الف ـ دبیرخانه دائمی «ایتا» در ایران مستقر است و همه وظایف هماهنگی و امور اجرائی را زیر نظر شورای وزیران برعهده دارد. ب ـ دبیرکل مسؤول اجرای سیاست‌های کلی و مصوبات هیأت امناء می‌باشد و ریاست دبیرخانه را برعهده دارد. پ ـ دبیرکل «ایتا» از میان شخصیت‌های عالی‌رتبه فرهنگی به‌وسیله هیأت امناء برای مدت چهار سال منصوب می‌گردد. انتخاب دبیرکل برای بیش از یک دوره بلامانع است. ت ـ دبیرکل از میان چهره‌های فرهنگی کشورهای عضو، معاونان فرهنگی، آموزشی و اجرائی خود را انتخاب می‌کند. ث ـ کارمندان محلی که شامل کارمندان اداری، دبیرخانه و امور اداری و خدماتی می‌باشند از اتباع کشورهای عضو می‌باشند.